Programa per a la gestió de les AMPA
Fa temps que des de la FaPaC estem buscant la possibilitat de proveir a les AMPA un programa que els serveixi per la gestió (comptable i de socis principalment). Hi ha diverses opcions molt vàlides, però pràcticament totes són de pagament. Les AMPA amb molta gestió ja es busquen la vida, però les AMPA mitjanes i petites no poden assumir la compra o pagament d'un programari i la FaPaC no els pot demanar un pagament addicional a part del que ja paguen com a socis.
La solució està doncs en trobar i ajudar a desenvolupar una eina que sigui part del programari lliure. Avui en dia pràcticament en totes les aplicacions es poden trobar opcions vàlides, per exemple l'OpenOffice que és el programa que fem servir internament a la FaPaC per intercanvi de documents, fulls de càlcul i presentacions. Però un programa específicament per a les AMPA no hi ha.
Recentment es va engegar una discussió al respecte a un grup d'usuaris de Linux en català, i possiblement es pugui començar a buscar algun projecte cap a aquesta direcció. Obro aquest fil a tots i totes els que vulguin aportar idees al respecte. En primer lloc faré un resum d'algunes idees que es van posar en aquest fil:
- Una aportació molt interessant fa un repàs de les funcionalitats que necessitaria un programa de gestió per a una AMPA:
1) Gestió de "Socis", però tenint en compte que estem treballant amb una tipologia concreta de socis: Alumnes d'una escola, assignats a un curs concret, amb uns familiars associats que són els qui paguen les factures i que poden estar junts o separats, amb tota la casuística que això comporta.
2) Facturació: Gestió de conceptes facturables, imputació mensual, generació de facturació en paper i en disquet i/o fitxer en format Q19 per poder ésser enviat telemàticament a les entitats bancàries.
3) Comptabilitat, amb un pla de comptes personalitzat per una AMPA, un mòdul de traspàs entre la facturació i la comptabilitat, i el tractament específic de certs temes recurrents (subvencions, etc.). Evidentment amb una sèrie de llistats incorporats, comptes de resultats, balanços, etc.
OPCIONALMENT:
4) Gestió d'estocs, si l'AMPA es dedica a vendre marxandatge (samarretes, pins...). Evidentment lligada amb la comptabilitat i la facturació, si lesvendes es facturen.
5) Gestió del material inventariable (similar als estocs però conceptualment diferent). Que inclogui les amortitzacions i que estigui lligada amb la comptabilitat.
ALTRES SUGGERIMENTS:
Programes de sociabilització, menjador, tallers, canguratge migdia, canguratge matinal, i les derivades que això te... comptabilització d'assistencies, de monitors i hores, etc...
- Alguns suggeriments d'opcions existents per on començar a construir:
eGroupware
Trobareu info a:
http://www.zikzakmedia.com/projecte-de-intranet-per-a-centres-escolars.h...
I si voleu una demo del CMS:
http://www.jverdaguer.org
Si voleu un aplicatiu d'escriptori, es pot anar cap a ERP (i ja implentats a les empreses, petites i mitjanes)
Els candidats del ERP són:
* AbanQ. És multiplataforma
* TinyERP. Desenvolupament ràpid i versió web.
Més info:
http://www.zikzakmedia.com/abanq-facturalux.html
Però aquets aplicatius ja són ERP... potser a una AMPA no li fa falta tanta potència
També s'ha suggerit un programari desenvolupat per BulmaGes.
Sempre estem parlant de programes sota llicència GPL, és a dir codi obert i programari lliure, tot i que inicialment es pugui pagar per deseenvolupar la primera versió ajustada a les AMPA.
Una altra opció: un nou ERP fet al pais i amb bastant projecció internacional que es diu OpenBravo i que em sembla molt potent i que pel que de moment he vist contempla les funcionalitats bàsiques economico financeres i a sobre s'hi poden construir aplicacions pròpies.
I una última: Euroges (http://www.gtsiberica.com/index.php?option=com_content&task=view&id=7&It...)
- Inicieu sessió o registreu-vos per enviar comentaris
- 814 lectures
Seguim treballant en el
Seguim treballant en el desenvolupament d'una programa de gestió per a les AMPA.
Una possibilitat que ens han suggerit uns col·laboradors és fer un servidor centralitzat a alguna administració (possiblement el Departament d'Educació) on les AMPA puguin entrar les seves dades i fer la seva gestió.
A mi no m'ha semblat una solució massa convenient perquè les aplicacions, tot i ser de codi obert, estaran allotjades en un servidor central i no poden rebre gaires contribucions comunitàries, a més de què les dades estiguin totes centralitzades d'aquesta manera. A més encara moltes AMPA no tenen accés a Internet per fer ús d'un servidor així.
Què us sembla?
Trobo més bona idea una
Trobo més bona idea una aplicació local, per les raons que dius.
Fa poc que he entrat com a tresorer en l'AMPA de l'escola. És una escola de nova creació, on tot està per fer, i de seguida he pensat que és el moment de mirar de començar de mica en mica amb un programa de gestió efectiva que pugui fer la feina més fàcil.
M'ha sorprès veure que no hi ha una eina d'aquest tipus disponible en programari lliure, i segueixo amb interès les evolucions d'aquesta iniciativa vostra.
En els pocs dies que porto de tresorer m'hauria anat bé un aplicatiu que pogués:
- trametre per email recordatoris per al pagament de quotes
- actualitzar la comptabilitat de l'AMPA amb la descàrrega de dades del portal d'internet de l'entitat bancària on tenim el compte corrent
tot això és prou rutinari per tal que ho pugui fer un programa d'ordinador.
Anem recollint totes les
Anem recollint totes les funcionalitats que aneu suggerint, i com es tracta d'una arquitectura "modular", sempre podem afegir funcionalitats, simplement un mòdul més que algú desenvolupi o que encarreguem.
Aquestes dues ja les teníem recollides.
He mirat les pagines i
He mirat les pagines i en senblen molt interesans i d'alt contingut, el poder treballar amb codi de barres pot anar molt be pel model de gestió dels llibres.
Disposo d'aquesta informacio tambe interesant dons a mes de donar suport contempla la possibilitat de facilitar un sistema simple en base a un full de calcul Excel , desconec si pot funcionar amb el OPEN CAL
ContaONG es una Aplicación de distribución gratuita, desarrollada en VBA sobre Excel, que permite Presupuestar, racoger los datos Contables y obtener Balances a cualquier ONG Española, sin que sean necesarios conocimientos contables para el uso de sus funciones básicas.
De momento se trata de una versión Beta, por lo que rogamos que cualquier error en el funcionamiento, que en ningún caso afectará a los datos introducidos, nos sea comunicado a través del correo electrónico al que se accede desde la Ayuda On-Line de la Aplicación.
http://www.risolidaria.org.es/index.jsp?seccion=55&idioma=es_ES
Dins la linea de serveis aprofito per incloure aquestes pagines que contenplen un model de consulta i formació que poden util·litzar com referencia per la gestió de consultes d'AMPA a la FaPaC i com millorar un servei per internet en les consultes mes concretes i repetitives, restant molt de temps en l'atenció telefonica amb el valor afegit que l'usuari pot fer la pregunta a tot hora.
http://www.asociaciones.org/cm/formulario1.htm
http://www.asociaciones.org/index.htm
Les aportacions que fas són
Les aportacions que fas són interessants. L'eina que corre sobre VBA a Excel no serveix per OpenCalc perquè el llenguatge de macros és diferent. En quant als formularis de consultes, els podem dissenyar directament sobre la plataforma d'aquesta web, si et fixes al formulari de "Consultan's" que hi ha als menús d'a dalt, se segueix aquesta idea.
La meva idea és aprofitar les eines que ja hi ha i posar-la a disposició de la comunitat perquè es pugui anar millorant. Per això crec que serà important que tingui versió en català però també en castellà, perquè les realitats de les AMPA és molt semblant en altres territoris de la CEAPA i el desenvolupament pot ser més gran quan més gran la base d'usuaris.